Informace o našem zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání

1. SPRÁVCE
Schwarzmüller s.r.o. se sídlem Za Dálnicí 508, 267 53 Žebrák, IČ 468 85 820, zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 73824.

Kontaktní údaje správce: tel. +420 311 908170, e-mail petr.ulbrich@schwarzmueller.com

2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje zpracováváme tehdy, pokud je to nutné pro rozhodnutí o založení zaměstnaneckého poměru u naší společnosti (zejména jsou Vaše osobní údaje zpracovávány při výběru a hodnocení uchazečů o zaměstnání či kontaktování uchazečů o zaměstnání). Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je přitom oprávněný zájem naší společnosti jako zaměstnavatele na výběru nejvhodnějšího uchazeče dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, dále je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Rovněž můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat tehdy, pokud je to nutné pro obhajobu právních nároků uplatněných vůči naší společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Důrazně Vás žádáme, abyste nám nesdělovali žádné osobní údaje spadající do tzv. zvláštních kategorií osobních údajů (= tj. zejména osobní údaje, ze kterých vyplývá rasový a etnický původ, politické názory, náboženské vyznání nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech a zdravotní údaje nebo informace o sexuálním životě nebo sexuální orientaci). Dobrovolné sdělení těchto údajů vyhodnotíme jako Váš souhlas s jejich zpracováním (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), s tím, že takto poskytnuté osobní údaje mohou být zpracovány naší společností jako správcem (totožnost a kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 1. této informace). Vzhledem ke skutečnosti, že tyto osobní údaje nejsou naší společností vyžadovány pro výše specifikované účely a byly naší společnosti poskytnuty i přes naši výše uvedenou výhradu dobrovolně, není k nim ze strany naší společnosti přihlíženo, avšak při jejich uchování a případném nakládání je jim poskytována stejná ochrana a je postupováno stejným způsobem jako při uchování ostatních osobních údajů uvedených v této informaci a nakládání s nimi. Tento souhlas Vámi může být kdykoliv odvolán (s tím, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním) e-mailem na e-mailovou adresu  kariera@schwarzmueller.com. Bude-li Vaše žádost o místo zakončena s pozitivním výsledkem, a tedy dojde k uzavření pracovního poměru, budete následně zvlášť informováni o dalším zpracování Vašich osobních údajů.

3. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které souvisí s Vaší žádostí o pracovní místo. Zejména jde tedy o osobní údaje o Vaší osobě (jméno, příjmení, akademické tituly, datum narození, adresa, telefonní číslo, emailová adresa, apod.), údaje o Vaší kvalifikaci a vzdělání, o profesním či dalším vzdělávání, Vašich znalostech či zkušenostech, jazykových schopnostech, údaje o vlastnictví řidičského průkazu, Vašem předchozím zaměstnání, a případně další osobní údaje spadající do tzv. zvláštních kategorií osobních údajů, které nám přes naši výhradu výše dobrovolně sdělíte v souvislosti s Vaší žádostí o pracovní místo. Osobní údaje spadající do tzv. zvláštních kategorií osobních údajů (tj. zejména osobní údaje, ze kterých vyplývá etnický původ, politické názory, náboženské vyznání či filozofické přesvědčení nebo členství v odborech, a údaje o zdravotním stavu, sexuální orientaci) budeme zpracovávat pouze tak, jako byste nám je sdělili dobrovolně, a k jejich zpracování jste udělili souhlas.

4. AUTOMATIZOVANÝ ROZHODOVACÍ PROCES
K realizaci procesu výběru uchazečů nepoužíváme automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR.

5. NUTNOST POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů (kontaktní údaje, vzdělání, kvalifikace) je nutné pro založení zaměstnaneckého poměru. Uvedené se neuplatní pro dobrovolně poskytnuté osobní údaje spadající do tzv. zvláštních kategorií osobních údajů.

6. PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přístup k Vašim údajům obdrží kompetentní zaměstnanci naší společnosti, popř. zaměstnanci společnosti Wilhelm Schwarzmüller GmbH, kteří se podílejí na příslušném procesu výběru zaměstnanců, může tedy docházet k předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků, tj. v rámci koncernového uskupení, jehož je naše společnost součástí, a to pro vnitřní administrativní účely. Tito zaměstnanci se zavázali k mlčenlivosti o osobních údajích, s nimiž v rámci své činnosti přišli do styku a s nimiž jsou oprávněni disponovat. Vaše osobní údaje mohou být vyjma výše uvedeného případu předávány zejména příslušným státním orgánům (příslušným oblastním inspektorátům práce, příslušné pobočce Úřadu práce ČR, apod.). Osobní údaje mohou být rovněž předávány společnostem zajišťujícím provoz IT systémů ve společnosti, apod. K předávání osobních údajů do třetích zemí ani mezinárodní organizaci nebude docházet.

7. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje ukládáme po dobu, která je nutná pro rozhodnutí o Vaší žádosti o pracovní místo, tj. jsou uchovávány po dobu trvání výběrového řízení, a následně po níže uvedenou dobu. Vaše osobní údaje, resp. podklady k žádosti o místo budou po uplynutí šesti měsíců od ukončení procesu výběru smazány, pokud není z právního hlediska nutné nebo přípustné delší uložení těchto údajů. Pro případ, že jste souhlasili s delším uložením Vašich osobních údajů, budeme tyto údaje ukládat podle ustanovení ve Vašem prohlášení o souhlasu. Pokud dojde k uzavření zaměstnaneckého poměru, budete zvlášť informováni o zpracování Vašich osobních údajů v rámci zaměstnaneckého poměru.

8. VAŠE PRÁVA
Máte právo vyžádat si informace o Vašich osobních údajích a rovněž požadovat přístup k Vašim osobním údajům (tj. máte právo získat informace o tom, zda jsou o Vaší osobě osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, pak o jaké osobní údaje se jedná a jakým způsobem jsou tyto osobní údaje zpracovávány), při poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů si vyhrazujeme právo při opakovaných žádostech o jejich poskytnutí účtovat přiměřený poplatek, a to na základě nám vzniklých administrativních nákladů. Požádáte-li o poskytnutí informací v elektronické formě, budou Vám poskytnuty v běžně používané elektronické formě, pokud předem nepožádáte o jejich poskytnutí ve formě jiné. Dále máte právo na opravu či doplnění Vašich osobních údajů, jsou-li Vaše zpracovávané osobní údaje nepřesné, jejich výmaz, omezení zpracování a přenositelnost Vašich uvedených údajů. Dále můžete proti zpracování Vašich osobních údajů za určitých okolností vznést námitku . Kromě toho máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, PSČ 170 00 Praha 7, (www.uoou.cz) nebo u úřadu pro dohled nad právní ochranou údajů v jiném členském státě EU, zejména v místě Vašeho bydliště a pracoviště, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů neprobíhá podle zákona. Pokud jsou údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Mějte na paměti, že odvoláním není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Podrobnosti o možnosti odvolání souhlasu naleznete přímo v jeho textu.